在職場上不是人人都可以有所選擇其工作環境,但身為創業者或是自由工作者的你,卻有著如此的優勢可以為自己做決定,即使尋找辦公室環境的過程中沒有所謂的完美方案,但至少你有選擇權與主導權,不需要受到老闆或是上司的支配,要怎樣的格局與風格由你說的算。

 

對於辦公室場域的選擇,每個人因為工作內容與行業的不同相對於需求也大不相同,有些人需要隱密安靜的空間獨立完成事情,也有些人喜歡開放寬敞的空間比較沒有壓迫感。

尋找心目中理想的辦公環境就像是看房子一樣的心情,常常有一好無兩好,比來比去到頭來一場空,或是原本符合期待但不完全完美的物件再回頭詢問已被他人租走而感到後悔。

 

創業初期,到底該如何挑選一個符合期待的辦公室環境呢 ? 小編先列出幾個自己覺得會首先考慮的項目供各位參考囉:

1.便利性的地理位置

2.多元化及客製化的空間配置

3.可幫忙代收信件包裹

4.公共交誼空間

5.會議空間

 

便利性的地理位置

通勤距離的問題,常常是讓上班族最頭痛的一項因素。若是一個辦公地點要換上好幾個交通工具或是騎車開車要花上好些時間,光用想的就覺得麻煩,既然選擇權在於自己,就可以由離家距離不遠或是居於市中心到哪都方便的地點優先挑選。

 

多元化及客製化的空間配置

有時候好不容易找到一個不錯的工作場域,地理位置也理想,但礙於物件本身空間上的侷限無法再做變更,相對的選擇性也就少。像是創業初期可能只需要一個辦公座位,但該空間只有規劃大坪數的辦公室;抑或該空間獨立辦公座位多,大坪數的辦公座位少,若是未來公司壯大後須增加人力或是有商品需要擺放,就會面臨搬遷的打算,因此若是該空間可以隨著需求而有所選擇性,就可以省去再次尋找其它辦公空間的時間。

 

可幫忙代收信件/包裹

創業初期或是自由工作者通常都是一人作業,很多時間幾乎不在辦公室內,因此若是有信件或是包裹寄送來辦公室時,有人可以幫忙代收就會非常方便 !

 

公共交誼空間

工作還是需要有放鬆休息的時間,覺得疲倦或是累的時候轉換到公共區域,喝杯自己喜歡的飲品、吃個小點心、看看書或是報章雜誌,有朋友來訪時也可以在這個地方聊聊天,心情頓時輕鬆起來,就更有動力繼續完成接下來該做的事。

會議空間

相對於公共交誼空間,隱密性高的會議空間當然也會需要,這個空間可以不用大但一定要有,無論是創業者或是自由工作者在商務上總是會遇到需要討論事情的時候,有個會議空間實屬必要,也讓來訪者覺得專業以及備受重視。

 

以上幾個項目是小編覺得在尋找辦公室時必須列入清單的選項,而這些選項要同時皆備齊其實不難,現在很多有經驗的商務中心幾乎都可以做到甚至做得更好更完善,在空間配置與服務上也很健全及靈活。

 

亞太雲端.文創商務中心於2013年投入傳統商務中心經營,至今在台北市區擁有三個分館並持續擴大中,空間規劃走向為具設計感、文化氣息及創意的空間,其所在位址皆鄰近捷運站,生活機能完整、交通便利;館內設備齊全,具備獨立辦公室、開放式辦公室、會議室及公共空間等,另提供場地租借服務,符合各式中小型課程、講座、茶會等辦理,有豐富的協辦經驗。

 

希望每位老闆在創業道路上都能擇己所愛,愛己所擇」,多比較多看看終究可以挑選到一間適合自己心目中理想辦公室 ! 

 

亞太雲端.文創商務中心 Line@生活圈 https://lin.ee/mr3F27I

 

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