與其管理時間，先管理你的能量

在深入探討了之後，他列出了目前在工作上所遇到的困難：
1、因是初任主管，不習慣交辦任務，發現自己愈來愈忙。
2、由於是新調任到這個單位，現在長官的工作習慣不太會找他討論如何修改公文，也讓他不知道如何將學習經驗傳承給同仁。
3、轄下有一位資深同仁，工作表現不佳，不知如何與之相處和領導。

「在上面這些問題當中，有哪個是你最想改變的？」我問他

「第1個，因為我發現自己真的愈來愈忙，而且已經忙到八、九點才能離開辦公室。一回到家，太太也因為我太晚回家擺臉色給我看，小孩跟我也愈來愈疏離，不太聽我的話⋯⋯因為很晚回家，所以晚飯也不定時，常常餓過頭，接著腸胃就開始出問題，然後對自己工作的表現也還不滿意，所以壓力很大，肩頸痠痛又睡不好，第二天上班也昏昏沉沉的，導致工作上偶爾會出差錯，然後又得花時間補救，其他本來在進行的工作進度也因此被拖到，然後就更常加班⋯⋯」

完成了「什麼」比完成了「多少」更重要！

在他的描述裡，他發現自己陷進了一個惡性循環裡：不習慣交辦任務，只好自己做；做不完只好加班；常常加班，太太和孩子跟他的關係變得緊張，又不能好好吃飯，接著身體出狀況，然後又影響日常的工作品質；為了補救工作品質，又不得不加班⋯⋯於是我問他：「在這當中，如果有一件事情是你可以自己決定的，那會是什麼？」

「早一點回家，按時吃飯。」但他又接著說：「可是這有什麼幫助嗎？」

「你認為能帶來什麼幫助呢？」我反問他

「最多就是和家人的關係比較不會一直緊張下去，然後⋯⋯因為按時吃飯，腸胃也較不會出問題，這樣已經比現在好很多了。但我還是擔心這樣工作會做不完⋯⋯」

許多人在談到時間管理時，常常專注於在一段時間內自己完成了多少事；然而，這個思考很容易把人帶到一個誤區，就是不自覺地以反射動作執行或決策，進而降低了工作品質，連帶地不得不在後面投資更多時間加以補救，反而更浪費時間，因此，與其說是管理時間，更要先管理的是自己的能量！

如何找到適合自己的方法來管理能量？
管理能量至少可以從以下三個方向找到適合自己的方法：

１.找出高價值的工作任務
每個人的時間和精力都是有限的，因此在工作任務上的權𧗽與斷捨離相當重要！以這位朋友來說，他升任主管是因為在基層的表現良好，所以對於基層的工作能力絕對充足，但在升任主管之後，最重要的任務是「分配任務以完成工作」並「發展基層同仁的能力」，因此他目前並沒有在高價值的任務上投入時間，也導致他忙得要死卻沒有滿意的效果。

２.管理和配置專注力
這位朋友日常工作上經常有同仁來找他請示和報告，也少不了跨部門的會議，導致他一份公文看得斷斷續續，常常一個電話講完之後就忘了公文前面的內容，只好花時間再看一遍。後來他自己想到的解決方案是第二天早一點起床，趁著上班前沒人打擾的時候專心地批示公文，反而效率更高。

３.提升單位時間內的專注力
與其上班昏昏沉沉或是身體不適，硬撐一、兩個小時的工作成果，還不如有精神且專心地花上30～40分鐘好好處理。這位朋友提到的「早點回家，按時吃飯」就是可以減少能量干擾，提升專注力的最基本方法，不止是身體狀態調整好了，也因為和家人的關係不那麼緊張，自然就少了很多煩心的事。

「確實，這樣子工作雖然不可能一下就全部做完，但效率應該可以提高很多了！」這位朋友提到。

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【作者簡介】伍文海:
組織團隊教練/企業講師

<經歷>
NLP/催眠執行師
中華直感教練協會-潛意識投射卡帶領師
體驗教育引導員

<學歷>
國立臺灣師範大學 運動與休閒管理研究所 碩士

<簡介>
以薩提爾冰山理論的教練模式為基礎，合併運用腦科學、NLP，並搭配卡牌、室內外活動⋯⋯等，協助個人及團隊釐清所面對問題的真正核心，並啟發出最適合的行動方案。
目前已經累積數千小時課程帶領、演講或一對一諮詢的經驗，對象從外商企業到公務機關，從高階經理人到學生社團均有經驗。曾經執課的城市包含：杭州、廈門、泉州、珠海、東莞，以及臺灣各縣市。
合著有暢銷書《贏在溝通力—到哪都受歡迎的4門溝通課》，並曾擔任知名管理書籍《Coaching the Brian》國際中文版主編，由於經驗和興趣，也經常導讀運動、軍事為背景，跨界闡明領導、管理與個人成長主題的書籍。
過往在大型金融集團內任職，也曾經企劃和執行過多場國際性運動賽事。從職場到賽場，因為親身經驗及親眼所見，使團隊合作與溝通成為最得心應手的課程主題。

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