商務中心為企業樽節首選的新型態

商務中心為企業提供了一個成本效益高、靈活度高、且專業形象的辦公環境,通過利用商務中心的各種優勢,企業可以有效地樽節營運成本,並專注於業務的發展和成長。不過您以為只有「新創企業和初創公司」、「中小型企業」或是「自由職業者和獨立工作者」才會將辦公空間選擇在商務中心嗎?
2024-05-02
by 亞太台北商務中心
其實,現在有許多「大型企業」、「外商分支機構」都將辦公室設置在商務中心喔 !
依照以上不同類型的企業組織型態,會選擇商務中心為辦公地點的原因整理如下,而其中最足以吸引他們的共同點仍是在於營運成本上的樽節:

1. 新創企業和初創公司
新創企業通常需要一個成本效益高且靈活的辦公空間,商務中心提供了這樣的解決方案。它們可以租用小型辦公室或共享工作空間,並享受商務中心提供的設施和服務。

2. 中小型企業
中小型企業可能沒有資源或需求建立自己的辦公室,因此選擇租用商務中心的辦公空間可以節省成本並獲得更靈活的租賃選項。

3. 自由職業者和獨立工作者
自由職業者和獨立工作者通常需要一個專業的工作環境,但不想負擔自己建立辦公室的成本和責任。商務中心提供了共享工作空間和各種設施,非常適合這個群體。

4. 大型企業
(1.)成立新部門或是事業體因為商業模式、型態與母公司母集團需分開運營時。
(2.)為配合政策法規,需要將事業體切分經營單位不同位置時,商務中心的靈活性可以根據業務需求快速調整辦公空間,而不必受長期租約的限制。

5. 外商分支機構
可能需要在不同城市或國家設立辦事處,而商務中心可以提供一個快速啟動的辦公環境,並且不需要長期租約或額外的設施投資。
企業主進駐商務中心的優勢,以下是其中一些:

專業形象:
商務中心通常位於商業區域,提供優質的辦公空間和專業的商務服務。對企業而言,在這樣的環境中設立辦公室可以塑造專業形象,有助於提升企業形象和品牌價值。

成本效益:
商務中心的租金比傳統辦公室相對低,不需自己建立和維護一個辦公室並提供各種設施和服務,如家具、設施維護、清潔服務、前台接待等,這些都可以節省企業的開支,是一個更具成本效益的選擇。

靈活性與彈性度高:
商務中心通常提供靈活與彈性度高的租賃選項,包括短期和長期租約,以及可擴展或縮小的空間。對於企業來說,這種靈活性可以根據業務需求快速調整辦公空間,而不必受長期租約的限制。

設施和服務:
商務中心通常提供各種商務上的設施和服務支援,如會議室、技術支持、郵件和包裹管理、電話和網絡設施等。對企業而言,這些設施和服務可以提高工作效率和便利性。

社交人脈鏈結:
在商務中心工作可以與其他企業和專業人士建立社交網絡人脈鏈結,這對企業來說會是一個重要的優勢,通過與其他企業互動,可以促進業務合作、分享資源和獲得新的商機。
以下舉例幾個在亞太商務中心的客戶案例,在樽節營運成本上有著很大的助益。

案例一
企業發展壯大 #營收成長5倍 #擴充辦公空間 #三間辦公室打通 #微改裝
我們是少數願意提供客戶改裝辦公室的商務中心,但除了「微改裝」,「擴充辦公空間」也是沒問題的!對比搬遷至外部空間所需花費在「建置成本」與「裝潢設備」上,相較於在商務中心都多上數倍有餘!這樣彈性的方案除了降低客戶的開銷外,更免除了搬遷可能會面臨到的未知風險。此方案僅需投入一次性的費用即可滿足客戶的期待,對客戶而言實在是「省錢、省時、又省力!」


案例二
企業發展壯大 #業務拓展快速 #人力需求大增 #疫情影響縮編 #遠程辦公 #輪流共享座位
此案例針對疫情後的設計產業、科技產業企業主們,實行分批遠程辦公型態,在亞太商務中心規劃了一間12個辦公座位由18名員工輪流使用,因此每位員工是沒有固定座位的,但每個座位都有電腦設備,來上班的員工只要帶自己的工作行動硬碟,就可以完成當天的工作事項。這是在我們亞太商務中心很特別的一個案例,針對設計產業、科技產業的企業主們,讓員工們用此型態辦公或許是一個不錯的可以考慮的模式。


案例三
#知名醫療院所 #專案研究 #非營利性組織
此案例屬於承租辦公室空間給進行專案類型需求的對象,承租空間的主要目是要進行「小朋友行為模式研究」。其他像是基金會、協會、政府單位、民間場館...等有專案預算的客戶皆可以和我們承租辦公空間進行專案研究。


案例四
#外商公司 #辦事處 #編制不大 #租賃彈性 #英文合約
亞太商務中心經營十年了,因此認識了不少外國朋友,外國朋友因在台灣人生地不熟,需要的協助更多,舉例像是日商-知名鐘錶名牌、英商-教育學習集團...等,皆選擇亞太商務中心做為它們企業在台的台北辦事處,因為我們是外商企業最友善的商務中心。
再來,關於為配合政策法規,企業需要將事業體切分經營單位不同位置的情況下,以下幾點也是商務中心被企業所選擇的優勢:

1、遵循地方規定:
商務中心通常位於商業區域或特定的商業大樓中,因此選擇商務中心可以確保企業的營業單位符合相關的地方規定。

2. 提供合規辦公環境:
商務中心通常會遵守當地的建築規範、安全標準和商業運營要求。進駐商務中心可以讓企業在合規的辦公環境中開展業務,避免因違規而面臨的風險和處罰。

3. 便於政府監管:
商務中心經常會與政府部門和地方機構接觸,以確保其運營符合相關法規和監管要求。因此,進駐商務中心的企業在政府監管方面更容易達到合規要求。

4. 享受商務中心設施和服務:
商務中心提供各種設施和服務,如會議室、秘書接待、郵件處理服務等,這些都可以幫助企業提高業務效率和專業形象,同時確保符合法規要求。

總的來說,選擇商務中心作為事業體切分經營單位的位置,有助於企業與政策法規保持一致,提供合規的辦公環境,同時享受到商務中心提供的各種設施和服務。這對於企業來說是一個符合法規要求且具有成本效益的選擇,而其中又以選擇經營超過十年且經驗豐富的亞太商務中心,絕對是企業在樽節成本上的首選,值得信任的品牌。
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