外國公司在台設立辦事處登記地

即使疫情嚴峻的過去一年半載,各企業組織依然不停地尋求商務機會,而跨國企業的業務也川流不息的在進行著,除了本國籍企業、高科技產業(例如晶圓、IC設計及原物料) 持續往世界各國邁進外,世界各國對我貿易也在這波世界級疫情中正向成長。

2021-09-16
by 台北亞太商務中心
而外國公司倘若需要與我國進行貿易相關活動,勢必要在台設立辦事處,此法源為公司法第386條,辦事處在台做的法律動作是向經濟部”報備”,不能做營業行為,實務上,僅能做簽約、投標、報價、採購及議價等業務上之法律行為。
然而設立辦事處,仍是需要一個公司登記地址,並且在申辦時須提供以下三樣文件備查:
1.在臺辦事處設立地址租賃合約書(影本)
2.在臺辦事處設立地址最近一期房屋稅單(影本)
3.建物所有權人同意書(影本)
而該登記地址除了要符合台灣法規合法設立公司的地址之外,必須還要能滿足以下幾點很重要:
1.有專人可以代為收發信件
2.要有可以提供商務行為鏈結的交談空間
3.政府機關主管前來洽詢時有個會議室可提供接待的空間
以上正是商務中心所能提供的滿足,在我們台北亞太商務中心,就有一部分客戶群如上所述為外國人士,他們來台的目的主要是幫助外國母公司在台灣做市場調查、採購、尋找供應商...等資訊蒐集,並進行對亞洲市場了解,並無「經營業務」或「營業」之行為,因此他們在台不需設立子公司、分公司,僅需在台成立辦事處。通常外國人士來台設立辦事處的業務主要都是交由會計事務所代辦,而在代辦過程中該辦事處在台灣所需登記在合乎法規的商用地址的部分,與我們長期合作的會計事務所夥伴將會把客戶引薦給我們,由我們與外國客戶洽談將辦事處登記在我們商務中心。

在這期間,我們同時還觀察到將辦事處登記在我們商務中心的這一群外國人士,其中又以『日商客戶佔居第一』的現象!初估目前我們大約有服務30~40間的日本籍客戶囉!也可以說是,我們其實很早就開始做起「台日國民外交」!尤其,近年來台日關係友好,從疫情前台灣人只要是出國的第一首選就是日本之外,日本朋友們也愛來台灣旅遊,再加上疫情期間日本還三度贈與我們台灣AZ疫苗的暖舉,台灣與日本之間的友情早已是密不可分了呢!就像小編有的時候常常會看到這些日本朋友們在我們商務中心走動聊天,瞬間都會有一種彷彿置身於國外的感覺呢!
也因為我們服務日商客戶已經算是蠻有經驗與心得,在日本客戶間的評價也算不錯,所以他們也很放心不斷地介紹朋友來我們商務中心。換個角度來看,我們對於這些國外客戶就像是地陪的角色,協助他們在台所需的大小事務並將經驗分享與他們,相對來說也是一個可以滿足國際客戶需求的商務中心唷!外國朋友們無論是在台設立公司、辦事處或是要申請工作簽證、我們通通有配合的會計事務所能夠協助代辦處理,當然外國朋友們有辦公空間或是會議室的需求,我們更是能助他們一臂之力!
我們非常歡迎這些外國朋友們來與我們聯繫,我們必定伸出友善的雙手迎接。
歡迎直接加入台北亞太商務中心Line@:
https://lin.ee/mr3F27I
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