➤態度
在面對僵局時,首先要調整自身的態度。許多習慣或作業方式根深蒂固,是因為長期以來人們對它們的依賴。挑戰舊習並非易事,需要擁有開放的思維和不畏挑戰的勇氣。需要不斷地提問:「這樣做是最好的方法嗎?」並且願意接受不同的觀點,鼓勵身邊的人提出改進的建議。正面、積極的態度是挑戰現況的關鍵。
➤方案
向常態挑戰並不是完全摒棄現有的一切,而是提出創新的解決方案來替代過時或低效的作法。需要引導大家探索新的方案,過程中,不僅要讓每個人參與進來,還要深入分析現有流程中的問題,並根據需求提出切實可行的改進方案,協助團隊明確新方案的優勢,並以具體的數據或事實支持變革的必要性。
➤操作
變革不僅需要理論支持,更需要實際的操作。很多時候,舊規的形成是因為它在操作上簡單可行。然而,這些舊規可能導致效率低下或資源浪費。提案人需要關注具體操作層面,確保新方案不僅僅是理想化的願景,而是可以實際落地的策略。有效的操作必須考慮到團隊的技能水平、資源配置及流程調整等因素,這才能真正發生舊習的改變。
➤風險
挑戰現況往往伴隨風險,這是許多人不願輕易改變的原因之一。我們需要清楚地評估這些風險,並且在提出新方案時考慮到潛在的困難與障礙。我們要做好應急方案,確保即使在變革過程中遇到挑戰,也能及時調整策略。風險管理是挑戰現況中的重要環節,若處理得當,風險可以被有效降低,使改變更加順利。
二、向現況不斷挑戰的理念