在生活中活用領導力之三:挑戰現況

在現代多元多變的生態中,無論是個人或是組織在發展過程中,經常因為固守舊有的習慣而失去了應對變化的彈性,最終導致停滯不前。因此,挑戰現況成為了現代生存和發展不可或缺的一部分。挑戰現況不僅僅是改變過時的做法,它更是一種對自我和組織的持續精進。
2024-11-06
by 亞太台北商務中心
挑戰現況不僅僅是改變過時的做法,它更是一種對自我和組織的持續精進。透過不斷反思和改進,個人與組織才能維持競爭優勢,適應快速變化的市場需求。本篇文章將探討如何活用領導力,挑戰舊習,並提出具體的操作方式和實踐步驟,協助讀者具備活潑的態度和生活。


一、向舊習提出挑戰的四構面:態度、方案、操作、風險
➤態度
在面對僵局時,首先要調整自身的態度。許多習慣或作業方式根深蒂固,是因為長期以來人們對它們的依賴。挑戰舊習並非易事,需要擁有開放的思維和不畏挑戰的勇氣。需要不斷地提問:「這樣做是最好的方法嗎?」並且願意接受不同的觀點,鼓勵身邊的人提出改進的建議。正面、積極的態度是挑戰現況的關鍵。

➤方案
向常態挑戰並不是完全摒棄現有的一切,而是提出創新的解決方案來替代過時或低效的作法。需要引導大家探索新的方案,過程中,不僅要讓每個人參與進來,還要深入分析現有流程中的問題,並根據需求提出切實可行的改進方案,協助團隊明確新方案的優勢,並以具體的數據或事實支持變革的必要性。

➤操作
變革不僅需要理論支持,更需要實際的操作。很多時候,舊規的形成是因為它在操作上簡單可行。然而,這些舊規可能導致效率低下或資源浪費。提案人需要關注具體操作層面,確保新方案不僅僅是理想化的願景,而是可以實際落地的策略。有效的操作必須考慮到團隊的技能水平、資源配置及流程調整等因素,這才能真正發生舊習的改變。

➤風險
挑戰現況往往伴隨風險,這是許多人不願輕易改變的原因之一。我們需要清楚地評估這些風險,並且在提出新方案時考慮到潛在的困難與障礙。我們要做好應急方案,確保即使在變革過程中遇到挑戰,也能及時調整策略。風險管理是挑戰現況中的重要環節,若處理得當,風險可以被有效降低,使改變更加順利。


二、向現況不斷挑戰的理念
向現況挑戰的核心理念是「持續精進」。現況並不會永遠不變,它們在某個時間點可能是最佳的解決方案,但隨著環境、科技和市場的變化,它們可能變得不再適用。因此,培養一種成長型思維,認定現有的做法依然有可改進的空間,並且用開放的心態面對新事物。這樣的理念不僅能幫助組織保持競爭力,還能促進團隊成員不斷學習、提升自我,實現更高效的合作與創新。


三、從舊習中跳脫五部曲
步驟一:認清自己某種行為的確有問題
第一步是願意承認問題的存在。這是最難的一步,因為人們往往不願意正視自己長期以來習慣的行為。有勇氣承認舊有做法的缺陷,並引導夥伴看到這些問題可能給組織帶來的負面影響。這樣的認識需要通過深度的自我反思或外部評估來達成。

步驟二:決心要改變
認清問題之後,接下來就是做出改變的決心。改變舊習成俗需要毅力和信念,因為這意味著打破長期以來的舒適區。我們需要清楚表達對變革的決心,並向大家傳遞改變的必要性。這種決心是一種態度上的承諾,它將推動個人與組織踏出改變的第一步。

步驟三:建立目標
改變的決心需要足夠具體化的目標來支持。需要團隊共同制定清晰、可衡量的目標,以確保大家朝著同一方向努力。這些目標應該具體、可達成,並且能夠反映出改變舊習的核心價值。設定的目標應包括短期和長期,以保持團隊的動力和方向感。

步驟四:擬定明確計畫以達成目標
有了目標之後,領導者需要制定詳細的計畫來實現這些目標。計畫應包括具體的步驟、時間表和資源分配,並考慮到實施過程中的潛在挑戰。這一過程需要團隊的共同參與和協作,確保每個成員都能理解計畫並願意投入。

步驟五:徹底執行計畫
最後,成功挑戰舊習的關鍵在於堅持不懈地執行計畫。領導者需要持續監督變革的進展,並在必要時進行調整。成功的變革不僅是完成計畫中的每一步,更重要的是形成新的工作習慣,並在團隊中長期保持。
還能促進團隊成員不斷學習、提升自我,實現更高效的合作與創新。
小結
挑戰現況和打破舊習是生活中培養領導力中的重要課題。透過調整態度、提出創新方案、關注具體操作和評估風險,我們可以有效地帶領團隊走出舊有的模式。挑戰舊習的過程雖然充滿挑戰,但只要能認清問題、決心改變、設立目標、擬定計畫並徹底執行,便能成功實現變革,為自己和組織創造新的價值。(本文結束)



【作者簡介】羅時淳 / Daniel :
LMI美國領導管理發展中心授證企業教練,超過三十年教會牧會資歷,目前開辦已然環球顧問公司,從事企業與個人持續轉型與優化的企業教練。
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