公司登記推薦-給新手老闆的懶人包攻略~

「我想創業開一間公司,那要從何開始呢?」新手老闆們心中的第一個疑問通常就是該「如何設立公司行號」。
2021-11-25
by 亞太商務中心
其實,設立公司行號並不困難,就算是自己跑程序申請也是辦的到的事,如果剛開始創業想節省成本並且在時間可允許的情況下,不妨自己先把功課做足,為自己省下一筆「代辦費」也是不錯的方法喔 ! 本篇就先把申請過程中的步驟列出:

步驟1:先決定申請「行號」或「公司」,並決定負責人。
這裡直接用表格呈現「行號」與「公司」的差異,無論設立行號或是公司,負責人資格皆必須為年滿二十歲之成年人,並且不能為公務人員身份以及領有政府各項補助款或退休金補助之事項者。
步驟2:決定登記地址
後續的申請流程都會需要用到公司營業登記地址,因此在設立公司行號前需要先決定設立的地方。
如何選擇適合的地點做公司登記?可以參考這篇文章

步驟3:決定營業項目
營業項目可以到公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統
https://gcis.nat.gov.tw/cod/index.jsp找出公司要經營的項目,最後加一項ZZ99999,這樣除了特許的行業以外的都可經營。另外要注意的是若代碼的最後一碼是”1″,如:E101011綜合營造業,這種是特許行業,要先有相關的許可證才能跟市政府申請,相關特許的規定在細類列表的備註欄位可看到 (如下圖)。
步驟4:預查名稱
上述兩個步驟都決定後就可以先預查名稱,在預查名稱前最好先準備3-5個公司名稱,可以先上網查詢是否已有相同的公司名,才不會因為名稱重複多繳一次費用預查。
經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢https://serv.gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/nameSearchListAction.do
以上確認公司名稱沒有重覆就可以開始正式預查名稱囉 ! 申請方式可以線上/郵寄/臨櫃申辦,不過線上申請費用為150元較郵寄與臨櫃申辦300元的費用便宜。詳細的預查申請業務說明,連結如下:
https://gcis.nat.gov.tw/mainNew/subclassNAction.do?method=getFile&pk=664

步驟5:刻公司章 (大章)、負責人章 (小章)
公司大小章直接到任何一家印章店刻就可以,大章指的是公司章,小章指的是負責人的私章,公司大小章通常是用來簽約、銀行提款使用,如果是提款用的大小章最好分開保管比較安全。

步驟6:決定資本額,到銀行開籌備戶並將資本額存入。
資本額登記限制:
1. 公司:商業之資本額為應登記之事項,並無最低數額限制,任何金額均可登記,惟超過新臺幣25萬元者,應檢附資本證明文件(商業登記法第8條及第9條及商業登記申請辦法第5條參照)。
2. 行號:無資本額限制

步驟7:資本額簽證 (行號資本額未達25萬不需要,可跳至步驟8)
有限公司這個步驟一定要會計師簽證,就算資本額10萬也要找會計師做資本額簽證報告書,簽完會拿到一份資本額查核簽證報告。

步驟8:申請設立登記,準備相關資料
公司登記相關表格下載處:
https://gcis.nat.gov.tw/mainNew/subclassNAction.do?method=getFile&pk=726
步驟9:送縣市政府申請設立登記 (可與步驟10一起送)
以上步驟8的資料準備好就可以送件了,以下是必帶的東西
(1)設立登記相關文件
(2)送件人的身分證
(3)公司大小章
(4)規費(資本額不到400萬都是1000元,400萬以上每4,000元+1元)

送件完成後可以在經濟部─商工案件進度查詢https://serv.gcis.nat.gov.tw/caseSearch/list/QueryCsmmCaseList/queryCsmmCaseList.do
這個網站查詢進度,如果出現核准就可以領核准函了,郵寄的話會直接寄至營業地址。核准後,公司的「統一編號」就會出來了,這時就可以去刻之前還沒刻的發票章(收據章),買東西或進貨也都可以打統編了。

步驟10:送國稅局申請稅籍登記
把之前送縣市政府的資料除了申請書通通印一份,然後把申請書換成國稅局的申請書點此下載https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/etw212w/detail/8112236582940146795
整份裝訂好送給國稅局(市政府也有代送櫃台),送完就等國稅局發公文到營業地址,收到後負責人需要去一趟國稅局簽名和領取購票證,簽完設立的流程就算全部完成。
貼心提醒:到國稅局領取統一發票購票證,建議先打電話跟稅務員約好時間
●領取統一發票購票證需要攜帶以下文件:
□公司設立登記核可書 (公文以及後面的公司設立登記表)
□公司大小章
□發票章
□負責人雙證件
□負責人本人親自到場
□國稅局公文 (國稅局會寄至登記地址)

步驟11:將籌備戶轉為正式戶頭
到銀行把籌備戶轉為正式戶頭,通常在收到「國稅局公文」後就可以去轉成正式戶頭。
●轉正式公司戶頭需要攜帶以下文件:
□台北市政府核准公文影本
□國稅局發的公文
□租約
□籌備戶戶頭存摺
□負責人雙證件
□公司大小章 (若當初籌備戶有使用到負責人私章,就要帶負責人私章)
以上整理的11個步驟,雖然手續有些繁瑣,但還是可以幫助到想省下代辦費用的新手老闆,但其中關於步驟7:資本額簽證就不是老闆們自己可以解決的啦~還是會需要有會計師簽證才能完成後續步驟。我們亞太雲端文創台北商務中心,除了可以協助老闆們在步驟2:決定登記地址上作為公司登記的選擇外,還能提供經驗豐富且專業的的會計師事務所夥伴為老闆們處理申請資本額驗資的部分,為老闆們解決在申請過程中無法自己完成的事。當然,在設立公司完成後,會計帳的部分一樣可以由事務所為老闆們打理。若老闆們覺得以上手續繁瑣有代辦需求,我們亦可以協助代辦設立公司的服務喔 !
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