這裡就舉個亞太雲端文創台北商務中心的客戶案例來做說明。以從事的「醫療產業」A先生為例,回顧三年前創業初期,除了將公司登記在商務中心外,由於當時只有他與夥伴兩人,所需要的辦公空間並不用太大,因此承租一間3人獨立辦公室即可滿足他當下的需求。經過了三年期間,A先生經營的公司營收成長了5倍之多,他考慮公司規模擴展之餘,除了要「擴充人力」外,也要「擴充空間」來放置物品,因此他有了另尋更大的「獨立辦公空間」的念頭。這時商務中心的優勢就出來了 ! 從3人房型到10人房型,皆能視客戶需求做調整,也就是說在與A先生溝通後,協議將「三間辦公室打通」,並且進行「客製化的微改裝」,以符合A先生公司成長所需。那時A先生對這樣彈性的方案感到十分滿意,因此又再與商務中心續了兩年租約。
對客戶而言,當時若商務中心無法滿足他擴編的需求,他就得花時間向外尋找適合的商辦,不僅要面臨搬遷可能會遇到的未知風險,在額外的「建置成本」與「裝潢設備」花費上必定是超過於在商務中心都多出數倍有餘!A先生不用投入一次性的費用,只要負擔合理的租金就可以擁有一個體面兼具彈性的辦公室,對他來說實在是「省錢、省時、又省力!」
以圖例說明:承租傳統辦公室會面臨的問題