辦公室出租 - 台北商務中心- 案例分享

創業的成本不外乎時間及金錢,以尋找辦公空間為例,企業主們該如何在辦公室成本上做到「節流」呢?商務中心會是符合新興世代對於共享經濟概念下的最佳選擇。辦公室出租選擇商務中心,不但能縮短創業初期的準備時間得以掌握最佳時機,其充滿彈性的服務項目更是讓企業主每一分錢都花在刀口上。
2021-12-27
by 亞太台北商務中心
這裡就舉個亞太雲端文創台北商務中心的客戶案例來做說明。以從事的「醫療產業」A先生為例,回顧三年前創業初期,除了將公司登記在商務中心外,由於當時只有他與夥伴兩人,所需要的辦公空間並不用太大,因此承租一間3人獨立辦公室即可滿足他當下的需求。經過了三年期間,A先生經營的公司營收成長了5倍之多,他考慮公司規模擴展之餘,除了要「擴充人力」外,也要「擴充空間」來放置物品,因此他有了另尋更大的「獨立辦公空間」的念頭。這時商務中心的優勢就出來了 ! 從3人房型到10人房型,皆能視客戶需求做調整,也就是說在與A先生溝通後,協議將「三間辦公室打通」,並且進行「客製化的微改裝」,以符合A先生公司成長所需。那時A先生對這樣彈性的方案感到十分滿意,因此又再與商務中心續了兩年租約。

對客戶而言,當時若商務中心無法滿足他擴編的需求,他就得花時間向外尋找適合的商辦,不僅要面臨搬遷可能會遇到的未知風險,在額外的「建置成本」與「裝潢設備」花費上必定是超過於在商務中心都多出數倍有餘!A先生不用投入一次性的費用,只要負擔合理的租金就可以擁有一個體面兼具彈性的辦公室,對他來說實在是「省錢、省時、又省力!」


以圖例說明:承租傳統辦公室會面臨的問題
以承租20坪傳統辦公室為例,創業第一年在租賃辦公空間上就花費84.4萬。而20坪的空間除了紅色區域是最常會使用到的空間,藍色及綠色區域幾乎是被閒置而鮮少用到。整體來說,傳統辦公室租約長、租金昂貴,使用頻率不高的區域缺乏可變動的彈性。再加上從去年疫情開始讓部分上班族的工作模式產生轉變後,遠距上班的模式啟動,閒置下來的辦公空間形成了企業主們沉重的成本。


以圖例說明:承租商務中心是創業初期的最佳解決方案
以承租商務中心6人獨立辦公室為例,創業第一年在租賃辦公空間上的花費大約是31.2萬,足足比承租傳統辦公室還省下50多萬的開銷,主要是在於裝潢、辦公設備、管理費、水費、網路費皆由商務中心支付了,進駐者僅需要分攤電費即可。不僅如此,進駐在商務中心除了能擁有一個體面並兼具彈性的辦公室外,它的附加價值更是能延伸到商務中心整體設計裝潢空間上的使用、商務秘書的服務、創業輔導團隊等專業資源的整合。商務中心的角色不再只是辦公室出租,還會陪伴著客戶創業一同成長茁壯。


以圖例說明:承租商務中心與承租傳統辦公室之比較
拉出 建置時間/整理費用/使用空間/環境及設備/擴充彈性/創業風險 六大項來比較,商務中心明顯完勝 ! 後疫情時代創業的辦公室選擇,抓住「短期、經濟、彈性」的三大要點,將成本壓到最低,眼前看來只有商務中心最合適不過了
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