活用領導力之四——促發行動 Enable Others to Act

領導力的核心之一在於促發他人行動(Enable Others to Act)。真正有影響力的領導者並非靠單打獨鬥來完成目標,而是能夠啟發並賦能他人,讓團隊成員釋放潛力,共同邁向成功。在這個過程中,領導者不僅需要提升自身的Powerful,更要帶領團隊經歷高績效團隊的五大歷程,最終實現團隊與個人的協同成長。
2024-12-05
by 亞太台北商務中心

一、提升 Powerful——從內而外的影響力

領導者的Powerful不僅來自權威,更來自對自身能力的深刻認知以及啟發他人的能力。以下是提升 Powerful 的三個關鍵:

1. 清晰的願景與目標
領導者必須能夠傳遞一個清晰的願景,讓團隊了解為何行動、行動的意義,以及如何與個人目標結合。這種願景能激發團隊內在的動力,使行動更加自發與持續。

2. 提升溝通與信任
溝通是領導的基石,領導者需要透過開放、同理的對話來建立信任。信任是團隊合作的基礎,當成員感到被尊重和理解時,他們會更願意投入、分享創意,並支持彼此的成長。

3. 授權與責任分配
有力的領導者懂得「授權」,而非凡事親力親為。他們能識別團隊成員的強項,將適合的任務交給適合的人,並給予足夠的資源和支持。同時,領導者也需強調結果導向,讓每位成員對自己負責的部分有清晰認知,從而激發成員的責任感與主人翁意識。

當領導者能展現清晰的願景、有效的溝通,並懂得授權與責任分配時,他們的影響力將不斷放大,為團隊創造一個正向且充滿活力的環境。
二、高績效團隊五大歷程
另外,在促發行動的過程中,領導者需要幫助團隊經歷五個關鍵階段,從成型到解散,每一階段都有其特定的挑戰與策略。這些階段分別是:成型(Forming)、風暴(Storming)、規範(Norming)、表演(Performing)與休會(Adjourning)

第一階段:成型(Forming)
特徵: 在團隊的初期,成員之間彼此陌生,對於目標、角色和責任感到模糊。成員往往保持謹慎,較少提出個人意見。
領導策略:
1.明確目標與角色分工:幫助團隊理解任務的目標以及每個人的角色與責任。
2.提供支持與指導:讓成員感到安全,減少初期的不確定性。
3.鼓勵交流:促進成員之間的互動與認識,建立初步的信任基礎。

第二階段:風暴(Storming)
特徵: 隨著團隊逐漸進入實際工作階段,成員之間可能因角色分配、溝通風格或意見分歧而產生衝突,甚至質疑領導者的決策。
領導策略:
1.面對並解決衝突:主動傾聽並引導成員找到共同點,避免衝突升級。
2.強化規則與目標:重申團隊的共同願景,讓成員明白分歧是為了更好的決策。
3.鼓勵多樣性:強調每個成員的不同觀點對團隊的價值,促進包容性文化。

第三階段:規範(Norming)
特徵: 團隊開始適應彼此,並建立共同的規範與工作模式。成員之間的信任與合作逐漸加深。
領導策略:
1.鞏固合作文化:鼓勵開放的溝通與相互支持,讓成員感受到歸屬感。
2.提供持續的反饋:讓成員了解自己的進步與貢獻,增強自信。
3.建立明確的流程:幫助團隊形成高效的運作模式,使工作更加流暢。

第四階段:表現(Performing)
特徵: 團隊進入高效運作期,成員各司其職,合作無間,能夠獨立完成任務並解決問題。
領導策略:
1.鼓勵自主性:給予成員更多的自由,讓他們能發揮創意與解決問題的能力。
2.持續激勵:通過表揚與獎勵,保持成員的高昂士氣。
3.計劃進階挑戰:為團隊設立更高的目標,避免陷入停滯。

第五階段:休會(Adjourning)
特徵: 當專案結束或團隊任務完成後,團隊可能解散。成員可能感到不安或懷念。
領導策略:
1.正式總結與反思:與團隊一起回顧工作的成果與學到的經驗,總結成功的要素。
2.感謝與肯定:表達對每位成員貢獻的感激,提升他們的成就感。
3.提供未來建議:幫助成員規劃未來的發展,鼓勵他們將經驗應用到新的挑戰中。
結語
促發行動(Enable Others to Act)是領導者的關鍵職責之一。在提升自身影響力的同時,領導者需要帶領團隊經歷五大歷程,從建立基礎到達成高績效,再到結束階段的反思與學習。透過清晰的願景、有效的溝通以及適當的授權,領導者能激發團隊的最大潛力,實現超越目標的卓越成果。在這個過程中,團隊不僅完成了任務,還培養了彼此之間的信任與成長,為未來的挑戰打下堅實的基礎。(本文結束)



【作者簡介】羅時淳 / Daniel :
LMI美國領導管理發展中心授證企業教練,超過三十年教會牧會資歷,目前開辦已然環球顧問公司,從事企業與個人持續轉型與優化的企業教練。
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