掌握時間的關鍵：培養區分「重要」與「迫切」的好習慣

許多人都曾有過這樣的經驗：忙了一整天，卻感覺什麼也沒完成；任務堆積如山，卻找不到突破口。這些現象的根源，往往來自於我們缺乏一個關鍵的時間管理習慣——區分「重要」與「迫切」。
這個概念最早由艾森豪總統提出，後來被時間管理專家史蒂芬·柯維（Stephen Covey）發展為著名的「時間管理四象限」，幫助我們釐清工作的優先順序，建立更有效率的工作與生活方式。以下從幾個切入點，說明為什麼培養這個習慣如此重要：

一、忙碌 ≠ 成就：錯把迫切當重要，是時間浪費的陷阱
「迫切」的事情通常帶著明確的截止時間與強烈的外部壓力，比如緊急會議、電話催促、突發事件；而「重要」的事情則是那些對你的人生目標、長期價值、職涯成就有深遠影響的任務，例如規劃未來、建立關係、持續學習。
當我們習慣性地處理迫切但不重要的任務時，我們的時間會被消耗在「救火」上，而無暇投入真正能產生成長與改變的活動。這不僅使我們陷入疲於奔命的惡性循環，也會削弱成就感與自我價值的建立。

二、從反應到主動：建立主動選擇的時間觀
大多數人對於「迫切」的事反應迅速，因為它們容易引起焦慮與緊張，但對於「重要但不迫切」的任務，卻往往選擇拖延，這種習慣的背後是缺乏時間主動權的心態。
當你有意識地培養區分「重要」與「迫切」的習慣，你會發現：許多高價值的事情其實是不會催你做的。比如健身、讀書、學習、經營關係、創業計畫等。如果你不主動安排，它們就會永遠排不上日程，人生也將逐漸偏離你真正的目標。

三、投資長遠成果：真正的價值來自重要卻不迫切的任務
柯維在《與成功有約》中指出，最有效的時間使用，來自於第四象限——重要但不迫切的任務。這些任務可能不會立即帶來回報，但卻能為未來創造巨大的價值。
舉例來說，一位領導者若能固定安排時間與團隊成員做深度對話，雖然這件事並不急迫，卻能長期提升團隊凝聚力與工作效率；一位創業者若能每週投入時間檢視營運策略，未來在面對市場變動時將更有彈性與競爭力。正是這些被忽略的「不急，但重要」的事，決定了一個人能否脫離平庸、實現飛躍。

四、習慣養成與行動建議
要建立區分「重要」與「迫切」的好習慣，建議從以下幾點開始：

結語：選擇重要的事，就是選擇你的未來
人生其實是一連串選擇所組成的，而時間管理的本質，就是選擇什麼值得你的人生投注時間。當你開始習慣區分「重要」與「迫切」，你會逐漸從雜亂與焦慮中抽身，開始建立一種更有目標感、節奏與深度的生活。你會發現，時間不再是壓力的來源，而是成就理想人生的力量。(本文結束)

【作者簡介】伍文海:
組織團隊教練/企業講師

<經歷>
NLP/催眠執行師
中華直感教練協會-潛意識投射卡帶領師
體驗教育引導員
健康管理師

<學歷>
國立臺灣師範大學運動與休閒管理研究所碩士

<簡介>
以薩提爾冰山理論的教練模式為基礎，合併運用腦科學、NLP，並搭配卡牌、室內外活動⋯⋯等，協助個人及團隊釐清所面對問題的真正核心，並啟發出最適合的行動方案。
目前已經累積數千小時課程帶領、演講或一對一諮詢的經驗，對象從外商企業到公務機關，從高階經理人到學生社團均有經驗。曾經執課的城市包含：杭州、廈門、泉州、珠海、東莞，以及臺灣各縣市。
合著有暢銷書《贏在溝通力—到哪都受歡迎的4門溝通課》，並曾擔任知名管理書籍《Coaching the Brian》國際中文版主編，由於經驗和興趣，也經常導讀運動、軍事為背景，跨界闡明領導、管理與個人成長主題的書籍。
過往在大型金融集團內任職，也曾經企劃和執行過多場國際性運動賽事。從職場到賽場，因為親身經驗及親眼所見，使團隊合作與溝通成為最得心應手的課程主題。

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