掌握時間的關鍵：培養區分「重要」與「迫切」的好習慣

許多人都曾有過這樣的經驗：忙了一整天，卻感覺什麼也沒完成；任務堆積如山，卻找不到突破口。這些現象的根源，往往來自於我們缺乏一個關鍵的時間管理習慣——區分「重要」與「迫切」。
這個概念最早由艾森豪總統提出，後來被時間管理專家史蒂芬·柯維（Stephen Covey）發展為著名的「時間管理四象限」，幫助我們釐清工作的優先順序，建立更有效率的工作與生活方式。以下從幾個切入點，說明為什麼培養這個習慣如此重要：

一、忙碌 ≠ 成就：錯把迫切當重要，是時間浪費的陷阱
「迫切」的事情通常帶著明確的截止時間與強烈的外部壓力，比如緊急會議、電話催促、突發事件；而「重要」的事情則是那些對你的人生目標、長期價值、職涯成就有深遠影響的任務，例如規劃未來、建立關係、持續學習。
當我們習慣性地處理迫切但不重要的任務時，我們的時間會被消耗在「救火」上，而無暇投入真正能產生成長與改變的活動。這不僅使我們陷入疲於奔命的惡性循環，也會削弱成就感與自我價值的建立。

二、從反應到主動：建立主動選擇的時間觀
大多數人對於「迫切」的事反應迅速，因為它們容易引起焦慮與緊張，但對於「重要但不迫切」的任務，卻往往選擇拖延，這種習慣的背後是缺乏時間主動權的心態。
當你有意識地培養區分「重要」與「迫切」的習慣，你會發現：許多高價值的事情其實是不會催你做的。比如健身、讀書、學習、經營關係、創業計畫等。如果你不主動安排，它們就會永遠排不上日程，人生也將逐漸偏離你真正的目標。

三、投資長遠成果：真正的價值來自重要卻不迫切的任務
柯維在《與成功有約》中指出，最有效的時間使用，來自於第四象限——重要但不迫切的任務。這些任務可能不會立即帶來回報，但卻能為未來創造巨大的價值。
舉例來說，一位領導者若能固定安排時間與團隊成員做深度對話，雖然這件事並不急迫，卻能長期提升團隊凝聚力與工作效率；一位創業者若能每週投入時間檢視營運策略，未來在面對市場變動時將更有彈性與競爭力。正是這些被忽略的「不急，但重要」的事，決定了一個人能否脫離平庸、實現飛躍。

四、習慣養成與行動建議
要建立區分「重要」與「迫切」的好習慣，建議從以下幾點開始：

結語：選擇重要的事，就是選擇你的未來
人生其實是一連串選擇所組成的，而時間管理的本質，就是選擇什麼值得你的人生投注時間。當你開始習慣區分「重要」與「迫切」，你會逐漸從雜亂與焦慮中抽身，開始建立一種更有目標感、節奏與深度的生活。你會發現，時間不再是壓力的來源，而是成就理想人生的力量。(本文結束)

——創業陪跑教練——
Daniel教練，陪你教練。

【作者簡介】羅時淳 / Daniel :
LMI美國領導管理發展中心授證企業教練，超過三十年教會牧會資歷，目前開辦已然環球顧問公司，從事企業與個人持續轉型與優化的企業教練。

歡迎直接加入台北亞太商務中心Line@：
https://lin.ee/mr3F27I隨時掌握最新好康活動不間斷
有更多創業資訊等著您挖寶喔~

+台北亞太商務中心+
【使命】幫助每個走在創業道路上的朋友
【願景】打造最友善的創業平台

#創業輔導協助 #創業顧問諮詢
#公司設址 #商業登記 #公司登記
#稅籍登記 #帳務處理
#商務辦公室出租
#虛擬辦公室 #行動辦公室
#會議室租借 #空間租借
#亞太雲端文創 #商務中心
#中山區 #中正區
#亞太台北商務中心